MÜLK SAHİBİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Planm2”) olarak, http://planm2.com alan adlı internet sitesi (“Website”) üzerinden üye olmanız ve üye olarak Website üzerinden çeşitli işlemler gerçekleştirmeniz esnasında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri (“Mülk Sahibi”); kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

• Veri Sorumlusu: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresi merkezli, 225096 ticaret sicil numaralı Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi

Kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
• doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
• hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

Planm2 Tarafından İşlenen Kişisel Veri Türleri:

Kimlik Bilgileri:

1. Ad Soyadı

• Üye olmak isteyen Mülk Sahibi’nin Ad Soyadı verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Üyelik formunu dolduran kişinin kimliğini tespit ederek kendisine platform üzerinden işlem yapabileceği bir profil tanımlamak amacıyla işlediğimiz Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için Ad Soyadı verisini işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. İlaveten, sunulan hizmetin kişiselleştirilebilmesi için İlgili Kişi’ye hitap edilebilmesi amacıyla işlenen Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca İlgili Kişi’ye kişisel bir hizmet sunmamız kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve İlgili Kişi’nin platformdaki hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.

2. T.C. Kimlik Numarası’nın Son Dört Hanesi

• Üye olmak isteyen Mülk Sahibi’nin C. Kimlik Numarası’nın Son Dört Hanesi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Üyelik formunu dolduran kişinin Website aracılığıyla gayrimenkulünün üç boyutlu proje tasarımının gerçekleştirilebilmesi amacıyla tapu bilgilerini sağlaması halinde T.C. kimlik numarasının son dört hanesi vasıtası ile kimliğinin teyit edilebilmesi ve kendisine platform üzerinden işlem yapabileceği bir profil tanımlanabilmesi amacıyla işlediğimiz ilgili veri, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında üyelik sözleşmesinin kurulması ve bu sözleşmenin ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması ve olası bir uyuşmazlıkta kişinin kimliğinin teyit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için ilgili verinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve kimlik tespitinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

İletişim Bilgileri:

3. E-Posta Adresi

• Üye olmak isteyen Mülk Sahibi’nin E-Posta Adresi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin üyelik hesabının tanımlanabilmesi, hesabına giriş yapabilmesinin sağlanabilmesi, şifresini unutması halinde kendisine şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, Website üzerinde gerçekleştirdiği işlemlere, talep ve bildirimlerine ilişkin kendisine bilgilendirici nitelikte e-posta gönderilebilmesi amaçlarıyla işlediğimiz E-Posta Adresi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile üyelik sözleşmesinin kurulması ve bu sözleşmenin ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin E-Posta Adresi verisi, Mülk Sahibi’nin izni doğrultusunda kendisine Website üzerinden sunulan hizmetler hakkında bilgi ve fırsatların iletilebilmesi kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve ticari elektronik ileti kapsamında Mülk Sahibi ile e-posta vasıtasıyla iletişim kurulabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/1 uyarınca İlgili Kişi’nin aydınlatılmış açık rızasına dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve İlgili Kişi’nin platformdaki hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılacaktır.

4. Telefon Numarası

• Üye olmak isteyen Mülk Sahibi’nin Telefon Numarası verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Telefon Numarası verisi, İlgili Kişi’ye Website üzerinde işlem yapabileceği bir profil tanımlanabilmesi, İlgili Kişi’nin Telefon Numarası’nın doğrulanabilmesi için kendisine onay kodu gönderilebilmesi, gayrimenkulünün Planm2 tarafından hizmet verilen bölge sınırında olmaması halinde İlgili Kişi’ye bilgilendirme yapılabilmesi amaçlarıyla, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında üyelik sözleşmesinin kurulması ve bu sözleşmenin ifası için Telefon Numarası verisini işlememizin gerekli olması ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ‘işlenen kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgiliyi veriyi işlememizin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin Telefon Numarası verisi, Mülk Sahibi’nin izni doğrultusunda kendisine Website üzerinden sunulan hizmetler hakkında bilgi ve fırsatların iletilebilmesi kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve ticari elektronik ileti kapsamında Mülk Sahibi ile telefon vasıtasıyla iletişim kurulabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/1 uyarınca Mülk Sahibi’nin aydınlatılmış açık rızasına dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, elektronik haberleşme mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda yetkilendirilmiş kuruluş ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile ve İlgili Kişi’nin platformdaki hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılacaktır.

5. İl/İlçe Bilgisi

• Üye Olmak İsteyen Mülk Sahibi’nin bulunduğu İl/İlçe Bilgisi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin hizmet almak istediği lokasyonun tespit edilebilmesi amacıyla işlediğimiz İl/İlçe Bilgisi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında üyelik sözleşmesinin kurulması ve bu sözleşmenin ifası için İl/İlçe Bilgisi verisini işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, İlgili Kişi’nin platformdaki hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.

İşlem Güvenliği Bilgileri:

6. Kullanıcı Şifresi

• Üye olmak isteyen Mülk Sahibi’nin Kullanıcı Şifresi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin Website üzerinde gerçekleştireceği işlemler doğrultusunda, ilgili verinin kaydedilerek işlem kolaylığı sağlanabilmesi amacıyla işlediğimiz Kullanıcı Şifresi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri herhangi bir aktarıma konu olmamaktadır.

Diğer:

7. Gayrimenkul Bilgileri (ada, parsel, tapu m2, adres)

• Mülk Sahibi’nin Gayrimenkul Bilgileri verisi, Website üzerinde ilgili alanlara eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin hizmet almak istediği gayrimenkulüne ilişkin bilgilerin tespit edilebilmesi amacıyla işlenen ilgili veriler, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca Mülk Sahibi’ne karşı üstlenilen ‘ilgili gayrimenkulün üç boyutlu proje çiziminin gerçekleştirilmesi’ edimi kapsamında sözleşmenin ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve İlgili Kişi’nin platformdaki hizmetlerden yararlanabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.

8. Hissedar Bilgileri (ad soyadı, telefon numarası, adres, T.C. kimlik numarasının son dört hanesi)

• Mülk Sahibi’nin yakınına ait olan gayrimenkul için hizmet almak istemesi halinde, Mülk Sahibi’nin yakınının Ad Soyadı verisi Mülk Sahibi tarafından Website üzerinde ilgili alana eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin yakınının Ad Soyadı verisi hizmet alınmak istenen gayrimenkulün hissedarlarının tespit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca ‘ilgili gayrimenkulün üç boyutlu proje çiziminin gerçekleştirilmesi’ edimi kapsamında sözleşmenin kurulması için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve gayrimenkule ilişkin hizmet sunulabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.
• Mülk Sahibi’nin yakınına ait olan gayrimenkul için hizmet almak istemesi halinde, Mülk Sahibi’nin yakınının Telefon Numarası verisi Mülk Sahibi tarafından Website üzerinde ilgili alana eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin yakınının Telefon Numarası verisi hizmet alınmak istenen gayrimenkulün hissedarları ile iletişime geçilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca ‘ilgili gayrimenkulün üç boyutlu proje çiziminin gerçekleştirilmesi’ edimi kapsamında sözleşmenin ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve gayrimenkule ilişkin hizmet sunulabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.
• Mülk Sahibi’nin bir yakınına ait olan gayrimenkul için hizmet almak istemesi halinde, Mülk Sahibi’nin yakınının Adres verisi Mülk Sahibi tarafından Website üzerinde ilgili alana eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin yakınının Adres verisi hizmet alınmak istenen gayrimenkulün hissedarlarının tapu bilgileri ile eşleştirilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve gayrimenkule ilişkin hizmet sunulabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.
• Mülk Sahibi’nin bir yakınına ait olan gayrimenkul için hizmet almak istemesi halinde, Mülk Sahibi’nin yakınının C. Kimlik Numarasının Son Dört Hanesi verisi Mülk Sahibi tarafından Website üzerinde ilgili alana eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Mülk Sahibi’nin yakınının ilgili verisi hizmet alınmak istenen gayrimenkulün hissedarlarının tapu bilgileri ile eşleştirilerek kimlik teyitlerinin sağlanabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, uyuşmazlık halinde yetkili makamlar ile ve gayrimenkule ilişkin hizmet sunulabilmesi amacıyla İlgili Kişi’nin gayrimenkulü ile ilgilenen mimar ile paylaşılmaktadır.

**Hissedar Bilgileri kapsamında Mülk Sahibi’nin kendisinden başka üçüncü kişilerin yer alması halinde tarafımıza aktarılan, ilgili üçüncü kişiler hakkında “Ad Soyadı, Telefon Numarası, Adres ve T.C. Kimlik Numarasının Son Dört Hanesi” verileri bakımından Mülk Sahibi, veri sorumlusu olup KVKK’nin 10. maddesi uyarınca ilgili kişileri aydınlatmakla yükümlüdür. Tarafımıza aktarılan bu veriler bakımından KVKK’nin 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’in 6. maddesinin (a) bendi uyarınca kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde tarafımızın da ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır.

Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website için sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.

Sizlere, Website’nin herhangi bir yerinde serbest yazma alanı sunulan bölümlerde, ilgili bölüm ile ilişkili olmayan kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği bilgisi vb.) bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğine,
• işlenme amacına,
• yurt içine ya da yurt dışına aktarılmasına dair

bilgi edinme;

• amacına uygun işlenmesini,
• yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
• ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
• uğradığınız zararların tazmin edilmesini

talep etme;

• otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara

itiraz etme.

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

• info@planm2.com adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle,
• Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresine elden teslim etmek suretiyle veya noter ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.