6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Planm2”) olarak, http://planm2.com  alan adlı internet sitesi (“Website”) üzerinde yer alan iletişim formunu (“Form”) doldurmanız vasıtası ile elde edilen kişisel verilerinize ilişkin sizleri; kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

• Veri Sorumlusu: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresi merkezli, 225096 ticaret sicil numaralı Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi

Kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
• doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
• hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

Planm2 Tarafından İşlenen Kişisel Veri Türleri:

Kimlik Bilgileri:

1. Ad Soyadı

• Form’u dolduran kişinin Ad Soyadı verisi, Form’un doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Form’u dolduran kişinin kimliğinin tespit edilebilmesi amacıyla işlediğimiz Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca tarafımızla iletişime geçmek isteyen kişiyi tespit edebilmemiz kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri, uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.

İletişim Bilgileri:

2. E-Posta Adresi

• Form’u dolduran kişinin E-Posta Adresi verisi, Form’un doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili kişi ile iletişim kurulabilmesi amacıyla işlediğimiz E-Posta Adresi verisi, KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca İlgili Kişi’nin tarafımıza yönelttiği taleplere ve/veya sorulara yanıt verilebilmesi kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri, uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.

3. Telefon Numarası

• Form’u dolduran kişinin Telefon Numarası verisi, Form’un doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. E-posta kanalının İlgili Kişi ile iletişim kurmakta yetersiz kaldığı hallerde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi amacıyla işlediğimiz Telefon Numarası verisi, KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca İlgili Kişi’nin tarafımıza yönelttiği taleplere ve/veya sorulara yanıt verilebilmesi kapsamında e-posta kanalının yetersiz kalması halinde ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri, uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.

Diğer:

4. Mesaj Konusu ve Mesaj İçeriği

• Form’u dolduran kişinin Mesaj Konusu* ve Mesaj İçeriği* verileri, Form’un doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi ile tarafımıza yöneltilen taleplerine ve/veya sorularına ilişkin çözüm odaklı iletişimin sağlanabilmesi amacıyla işlediğimiz Mesaj Konusu ve Mesaj İçeriği verileri, KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca İlgili Kişi tarafından yöneltilen taleplerin ve soruların çözümlenebilmesi kapsamında ilgili verileri işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri, uyuşmazlıklarda hukuki delil olarak kullanılabilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılacaktır.

*Sizlere, Form üzerinden tarafımıza taleplerinizi ve/veya sorularınızı iletmeniz için serbest yazma alanı sunulan bölümlerde, talep ve/veya sorularınızla ilişkili olmayan kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği bilgisi vb.) bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.

Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğine,
• işlenme amacına,
• yurt içine ya da yurt dışına aktarılmasına dair

bilgi edinme;

• amacına uygun işlenmesini,
• yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
• ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
• uğradığınız zararların tazmin edilmesini

talep etme;

• otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara

itiraz etme.

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

• info@planm2.com adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle,
• Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresine elden teslim etmek suretiyle veya noter ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.