MİMAR
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Planm2”) olarak, http://planm2.com alan adlı internet sitesi (“Website”) üzerinden üye olmanız ve üye olarak Website üzerinden çeşitli işlemler gerçekleştirmeniz esnasında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri (“Mimar”); kimliğimiz, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız, kime ve hangi amaçla aktardığımız, hukuki sebeplerimiz, işleme yöntemlerimiz ve haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz:

• Veri Sorumlusu: Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresi merkezli, 225096 ticaret sicil numaralı Planmetrekare Mimarlık İnşaat Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi

Kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmekte,
• doğru ve gerektikçe güncel tutulmakta,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü kullanılmakta ve
• hukuka uygun olarak belirlediğimiz saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir.

Planm2 Tarafından İşlenen Kişisel Veri Türleri:

Aşağıda yer alan bazı kişisel veriler, ‘ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’ hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK madde 28/2 uyarına ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilerek işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu nezdinde aydınlatma yükümlülüğü doğmayacak ve ilgili kişinin işbu Aydınlatma Metni’nde de yer verilen hakları uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak Veri Sorumlusu olarak, veri işleme faaliyetlerimizde ‘açıklık’ ve ‘şeffaflık’ ilkelerini benimsemiş olduğumuzdan bu Aydınlatma Metni’nde alenileştirilen verilere de yer vermeyi tercih ettik.

Kimlik Bilgileri:

1. Ad Soyadı

• Üye olmak isteyen Mimar’ın Ad Soyadı verisi, üyelik formunun doldurulması, güncel büro kayıt belgesi, mimarlık kartvizit örneği ve diploma fotokopisinin Website’ye yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Üyelik formunu dolduran kişinin kimliğini tespit ederek kendisiyle Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulabilmesi ve kendisine platform üzerinden işlem yapabileceği bir profil tanımlanabilmesi amaçlarıyla işlediğimiz Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında anılan sözleşmelerin kurulabilmesi ve bu sözleşmelerin ifası için Ad Soyadı verisini işlememizin gerekli olması ve KVKK madde 5/2 (d) bendi uyarınca ilgili verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Komisyon bedeli karşılığında Mimar’a fatura düzenlenebilmesi amacıyla da işlenen Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (a) bendi uyarınca ilgili verinin işlenmesinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. İlaveten, Mimar’ın hizmet vermeye uygun bir meslek mensubu olarak kimliğinin tespit edilebilmesi amacıyla diploma fotokopisi, mimarlık kartvizit örneği ve büro kayıt belgesi vasıtası ile elde edilen Ad Soyadı verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca Mimar ile Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulabilmesi için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması ve KVKK madde 5/ (e) bendi uyarınca ilgili verinin doğruluğunu teyit etmemiz kapsamında ilgili veriyi işlememizin hakkın korunması için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Bu veri, Mimar’ın Website’de görünür olabilmesi için Website üzerinde alenileştirilmektedir. Alenileştirme haricinde bu veri, mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve kimlik tespitinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

2. T.C. Kimlik Numarası

• Üye olmak isteyen Mimar’ın C. Kimlik Numarası’nın Son Dört Hanesi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile Mimar’ın T.C. Kimlik Numarası ise güncel büro kayıt belgesinin ve diploma fotokopisinin Website’ye yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili veri vasıtası ile Mimar’ın kimliğinin teyit edilebilmesi ve kendisine platform üzerinden işlem yapabileceği bir profil tanımlanabilmesi amacıyla işlediğimiz ilgili veri, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulması ve anılan sözleşmelerin ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması ve olası bir uyuşmazlıkta kişinin kimliğinin teyit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için ilgili verinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve kimlik tespitinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.
• Mimar’ın Vergi Kimlik Numarası verisi, platform üzerindeki ilgili alanın doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Komisyon ödemeleri doğrultusunda Mimar’a fatura düzenlenebilmesi amacıyla işlenen ilgili veri, KVKK madde 5/2 (a) bendi uyarınca ilgili verinin işlenmesinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda bu veri, mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılabilmektedir.

İletişim Bilgileri:

3. E-Posta Adresi

• Üye olmak isteyen Mimar’ın E-Posta Adresi verisi, üyelik formunun doldurulması ve mimarlık kartvizit örneğinin platforma eklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin üyelik hesabının tanımlanabilmesi, hesabına giriş yapmasının sağlanabilmesi, şifresini unutması halinde kendisine şifre sıfırlama işlemi için gerekli yönlendirmelerin yapılabilmesi, Website üzerinde gerçekleştirdiği işlemlere, talep ve bildirimlerine ilişkin kendisine bilgilendirici nitelikte e-posta gönderilebilmesi, komisyon ödemelerine ilişkin düzenlenen faturanın elektronik ortamda Mimar’a iletilebilmesi amaçlarıyla işlediğimiz E-Posta Adresi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulması ve anılan sözleşmelerin ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması ve KVKK madde 5/2 (ç) bendi uyarınca 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’na dayanılarak çıkarılan 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca ‘faturanın elektronik ortamda ilgili kişiye iletilmesi’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgili veriyi işlememizin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• Mimar’ın E-Posta Adresi verisi, Mimar’ın izni doğrultusunda kendisine Website üzerinden sunulan hizmetler hakkında bilgi ve fırsatların iletilebilmesi kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve ticari elektronik ileti kapsamında Mimar ile e-posta vasıtasıyla iletişim kurulabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/1 uyarınca İlgili Kişi’nin aydınlatılmış açık rızasına dayanılarak işlenmektedir.
• Bu veri, mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ile ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile paylaşılacaktır.

4. Telefon Numarası

• Üye olmak isteyen Mimar’ın Telefon Numarası verisi, üyelik formunun doldurulması ve mimarlık kartvizitinin platforma yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Telefon Numarası verisi, İlgili Kişi’ye Website üzerinde işlem yapabileceği bir profil tanımlanabilmesi, İlgili Kişi’nin Telefon Numarası’nın doğrulanabilmesi için kendisine onay kodu gönderilebilmesi ve Mimar ile iletişime geçmekte e-posta kanalının yetersiz kalması halinde İlgili Kişi ile iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulması ve anılan sözleşmelerin ifası için Telefon Numarası verisini işlememizin gerekli olması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca ‘işlenen kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması’ hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için ilgiliyi veriyi işlememizin zorunlu olması, KVKK madde 5/2 (d) bendi uyarınca ilgili verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve KVKK madde 5/2 (f) bendi uyarınca Mimar ile iletişime geçmek kapsamında ilgili veriyi işlememizin meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• Mimar’ın Telefon Numarası verisi, Mimar’ın izni doğrultusunda kendisine Website üzerinden sunulan hizmetler hakkında bilgi ve fırsatların iletilebilmesi kapsamında ticari elektronik ileti gönderilmesi ve ticari elektronik ileti kapsamında Mimar ile telefon vasıtasıyla iletişim kurulabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/1 uyarınca Mimar’ın aydınlatılmış açık rızasına dayanılarak işlenmektedir.
• Bu veri, Mimar’ın Website’de görünür olabilmesi için Website üzerinde alenileştirilmektedir. Alenileştirme haricinde bu veri elektronik haberleşme mevzuatının gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla SMS gönderme hizmeti alınan elektronik haberleşme konusunda yetkilendirilmiş kuruluş ile, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari elektronik ileti izinlerinin ve şikâyet süreçlerinin yönetilebilmesi kapsamında mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi Anonim Şirketi ile paylaşılacaktır.

5. İl/İlçe Bilgisi

• Üye Olmak İsteyen Mimar’ın bulunduğu İl/İlçe Bilgisi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin hizmet sunmak istediği lokasyonun tespit edilebilmesi amacıyla işlediğimiz İl/İlçe Bilgisi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca İlgili Kişi ile Planm2 arasında Kullanıcı Sözleşmesi ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin kurulması ve anılan sözleşmelerin ifası için İl/İlçe Bilgisi verisini işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. İlaveten ilgili veri, komisyon ödemesi gerçekleştiren Mimar’a fatura düzenlenebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (a) bendi uyarınca ilgili verinin işlenmesinin 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda, bu veri, mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı ile paylaşılacaktır.

İşlem Güvenliği Bilgileri:

6. Kullanıcı Şifresi

• Üye olmak isteyen Mimar’ın Kullanıcı Şifresi verisi, üyelik formunun doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili Kişi’nin Website üzerinde gerçekleştireceği işlemler doğrultusunda, ilgili verinin kaydedilerek işlem kolaylığı sağlanabilmesi amacıyla işlediğimiz Kullanıcı Şifresi verisi, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Söz konusu veri herhangi bir aktarıma konu olmamaktadır.

Özlük Bilgileri:

7. Mezun Olunan Okul/Yıl Bilgileri

• Mimar’ın Mezun Olduğu Okul/Yıl verisi, güncel büro kayıt belgesi ve diploma fotokopisinin platforma yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili veriler, Mimar’ın hizmet vermeye uygun bir meslek mensubu olarak mesleki nitelik yeterliliklerine ilişkin mezuniyet durumunun ve mezuniyete ilişkin verilen bilgilerinin doğruluğunun tespit edilebilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta Mimar’ın hizmet sunma yeterliliğinin teyit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için ilgili verinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve mesleki yeterlilik teyidinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

8. Mimarlar Odası Sicil Numarası

• Mimar’ın Mimarlar Odası Sicil Numarası verisi, güncel büro kayıt belgesinin platforma yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili veriler, Mimar’ın hizmet vermeye uygun bir meslek mensubu olarak mesleki nitelik yeterliliklerine ilişkin sicil durumunun ve mesleki yeterliliğine ilişkin verilen bilgilerinin doğruluğunun tespit edilebilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta kişinin hizmet sunma yeterliliğinin teyit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için ilgili verinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve mesleki yeterlilik teyidinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

9. Büro Kayıt Bilgileri (büro tescil belge numarası, geçerlilik süresi, büro unvanı, büro adresi, büro açılış tarihi)

• Mimar’ın Büro Kayıt Bilgileri verisi, güncel büro kayıt belgesinin platforma yüklenmesi ve platformda ilgili alanların doldurulması vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. İlgili veriler, Mimar’ın hizmet vermeye uygun bir meslek mensubu olarak mesleki nitelik yeterliliklerine ilişkin büro kayıt durumunun ve mesleki yeterliliğine ilişkin verilen bilgilerinin doğruluğunun tespit edilebilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta kişinin hizmet sunma yeterliliğinin teyit edilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca hakkın korunması için ilgili verinin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve mesleki yeterlilik teyidinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

Görsel ve İşitsel Kayıtlar:

10. Fotoğraf

• Mimar’ın Fotoğraf verisi, mimari kartvizit örneği ve diploma fotokopisinin platforma yüklenmesi vasıtası ile otomatik yollarla işlenmektedir. Fotoğraf verisi, Mimar ile Planm2’ye sunduğu belgelerin eşleştirilebilmesi ve bu kapsamda kimlik tespit ve teyidinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (e) bendi uyarınca olası bir uyuşmazlıkta kişinin kimlik tespitinin gerçekleştirilebilmesi kapsamında hakkın korunması için ilgili veriyi işlemememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. İlaveten Fotoğraf verisi, Mimar’ın, güvenilir bir profil sunabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (d) bendi uyarınca ilgili verinin Mimar’ın kendisi tarafından alenileştirilmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
• Bu veri, Mimar’ın platformda görünür olabilmesi için Website üzerinde alenileştirilmektedir. Bunun haricinde bu veri, uyuşmazlık halinde hukuki delil olarak kullanılabilmesi ve mesleki yeterlilik teyidinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecektir.

Diğer Bilgiler:

11. Mazeret Bilgisi

• Mimar’ın kişisel veri içeren Mazeret Bilgisi verisi, platformda ilgili alana yazılması vasıtasıyla otomatik yollarla işlenmektedir. Bu veri, mazereti doğrultusunda Mimar’ın proje alımının dondurulabilmesi/ertelenebilmesi yahut mevcut projelerin bir başka mimara atanabilmesi kapsamında iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, KVKK madde 5/2 (c) bendi uyarınca Kullanıcı Sözleşmesi’nin ve Mimar Hizmet Sözleşmesi’nin ifası için ilgili verinin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Bu veri, herhangi bir aktarıma konu olmamaktadır.

Bu Aydınlatma Metni’nde yer alan tüm veri türleri, Website için sunucu ve altyapı hizmeti alınan sağlayıcı şirket ile paylaşılmaktadır. Bu veri aktarımı, işlediğimiz veri türlerinin bir sunucuda barındırılması ihtiyacını karşılamak üzere sunucuların ilgili şirket bünyesinde bulunmasından kaynaklanmakta olup aktif bir veri transferi gerektirmemekte ve barındırma hizmetinin doğası gereği gerçekleşmektedir.

Sizlere, Website’nin herhangi bir yerinde serbest yazma alanı sunulan bölümlerde, ilgili bölüm ile ilişkili olmayan kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, üye olunan dernek, vakıf, sendika üyeliği bilgisi vb.) bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.

Sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğine,
• işlenme amacına,
• yurt içine ya da yurt dışına aktarılmasına dair

bilgi edinme;

• amacına uygun işlenmesini,
• yanlış veya eksikse düzeltilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini,
• ilgili sebepler ortadan kalktıysa imha edilmesini ve üçüncü kişilerin haberdar edilmesini ve
• uğradığınız zararların tazmin edilmesini

talep etme;

• otomatik sistemlerce yapılan analizler sebebiyle aleyhinize çıkan sonuçlara

itiraz etme.

Yukarıda belirtilmiş olan hakları kullanımınıza dair beyanı, kimliğinizi tespit edici belgeler ve talep konusu ile aşağıdaki kanallar vasıtasıyla tarafımıza iletebilirsiniz:

• info@planm2.com adresine e-posta yolu ile güvenli elektronik imzalı ya da imzasız olarak iletmek suretiyle,
• Akdeniz Mahallesi Şehit Fethi Bey Caddesi Heris Tower İş Merkezi Blok No:55 İç Kapı No:091 35210 Konak/İzmir adresine elden teslim etmek suretiyle veya noter ya da iadeli taahhütlü posta yoluyla.

Talebinizi 30 (otuz) günden fazla olmamak üzere en kısa sürede ve işlemin maliyeti olmadığı sürece ücret talep etmeksizin cevaplayacağımızı taahhüt ediyoruz.